Elektronische document management-systemen zorgen voor discipline in bestandsmanagement- en projectopleveringsprocessen. Door ingenieursbureaus en bouwbedrijven benutte oplossingen, zoals MS SharePoint, behoeden teamleden voor het overschrijven van elkaars werk, versterken de trouw aan conventies voor bestandsnamen en staan er garant voor dat iedereen met de meest recente versies werkt.
Echter in de praktijk blijkt dat 70% van de projectinformatie van organisatie in de bouwindustrie zich buiten het EDMS op losse informatie-eilandjes bevindt. Een van de oplossingen om deze informatie-eilandjes te verbinden, is het toepassen van een Project Informatie Management (PIM)-systeem.