Դուք աշխատում եք Newforma Project Center- ի հետ մեկ էկոհամակարգի մեկ հասկանալի վահանակից, որում ծրագրաշարը միացված է միմյանց: Ծրագրի բոլոր տվյալներն ու փաստաթղթերը (օրինակ ՝ էլ. Փոստեր և հավելվածներ, դիզայնի ֆայլեր, նկարներ, պայմանագրեր, PDF, մեկնաբանություններ և ակնարկներ և այլն) ինդեքսավորված և որոնելի են: Ֆայլերը և տվյալները մնում են այնտեղ, որտեղ ստեղծվել և պահպանվել են: Newforma- ի միջոցով երաշխավորում եք, որ ձեր թիմը միշտ աշխատում է վերջին տվյալների հետ:
Newforma Project Center գործիքագոտին ծրագրի բոլոր տվյալների հիմնական կենտրոնն է: Այստեղ դուք կգտնեք նախագծի վերջին ֆայլերը և փաստաթղթերը, որտեղ էլ որ լինեն, ձեր գտնվելու վայրում կամ ամպի մեջ: Փնտրեք բոլոր ֆայլերը և փաստաթղթերը (օրինակ ՝ էլ. Փոստեր, հավելվածներ, PDF ֆայլեր, սկաներ, փոստային ֆայլեր, գծագրեր և այլն): Ծրագրի թիմի անդամներից էլեկտրոնային հասցեներն ու հավելվածները միշտ հասանելի են, նույնիսկ եթե այդ մարդիկ բացակայում են կամ այլևս չեն աշխատում ընկերությունում: Ձեր հաճախորդի կամ թիմի անդամների կողմից տրված հարցերի պատասխանները կստանաք անմիջապես, առանց հետաձգման և վստահորեն:
Newforma Project Center- ի միջոցով երաշխավորում եք, որ նախագծի բոլոր տվյալները հասանելի են ամբողջ ընկերության համար: Եվ դա առանց փոխելու կամ խափանելու առկա գործընթացները գրասենյակի ներսում կամ դրա սահմաններից դուրս: Միանշանակ և միասնական տվյալների պահպանումն ու մուտքը նվազեցնում են վարչական ջանքերը: Զգալիորեն կրճատվում է RFI- ի և հաճախորդների կամ թիմի անդամների հարցումների համար մշակման ժամանակը: Newforma Project Center- ը ղեկավարում է ծրագրի աշխատանքային հոսքերը և խթանում է պայմանագրերի կառավարումը: Շինհրապարակում Newforma- ն իջեցնում է առաքման ցուցակները մշակելու համար անհրաժեշտ ժամանակը ՝ վերացնելով տվյալների մուտքը: Տեղում տեղադրում եք լուսանկարներ ՝ խնդիրները պարզելու, դրանք կենտրոնականացնելու համար և դրանք բաժանելու մատակարարման ցանցի գործընկերների հետ:
Newforma-ի նախագծային կենտրոնի օգնությամբ դուք նվազագույնի եք հասցնում RFI-ի եւ նախագծի տվյալների, մատակարարման ցուցակների, հաշվետվությունների եւ շատ այլնի հետ աշխատելու համար անհրաժեշտ ժամանակը: Դուք ստեղծում եք զեկույցներ և նախագծի ֆայլեր: Միևնույն ժամանակ, դուք վերահսկում եք ծրագրի կարգավիճակը և ձեր հաճախորդներին մանրամասն տեղեկություններ հաղորդում դեպքերի մասին, նույնիսկ այն ժամանակահատվածներում, երբ հաճախորդը կամ ծրագրի ղեկավարը բացակայում է: Դուք այլևս ստիպված չեք լինի սկաներ կամ տպագրություններ անել, որպեսզի դրանք ուղարկեք նամակագրության միջոցով։
Դուք միշտ ունեք ակնարկ այն մասին, թե ինչ է տեղի ունենում, քանի որ Newforma- ն վերահսկում և գրանցում է ծրագրի գործունեությունը` միաժամանակ պահպանելով աուդիտորական արահետները ծրագրի շրջանակներում: Գրասենյակից, ինտերնետի միջոցով և շարժական սարքերով, թիմի յուրաքանչյուր անդամ աշխատում է մեկ, հետևողական ֆայլից: Համակարգման սխալները վերացվում են գրասենյակում և ոլորտում թիմի անդամների միջև իրական ժամանակում համագործակցության հնարավորության պատճառով: Դուք կիսում եք ծրագրի տվյալները ՝ առանց վարկաբեկելու գույքային տեղեկատվության կառավարումը: Newforma- ն կարող է առաջացնել վեճին առնչվող նախագծի տվյալների վավերացված պատճեն, օրինակ, ով է ներբեռնել ինչ ֆայլեր և երբ: